So sparst du dir jede Woche 6+ Stunden im Tagesgeschäft – mit einem KI-Agenten, der deine operative Abwicklung automatisiert
Drei Projekt-Pain-Points, die jede Agentur und jeder Dienstleister kennt:
1. „Kannst du mir das asap schicken?“
Kund:innen oder Kolleg:innen erwarten sofort KPIs, Status oder Entscheidungen – du lässt alles liegen, suchst Infos aus Tools zusammen und verlierst komplett den Fokus.
2. Mail-Flut zwischen zwei Terminen
Der Tag ist durchgetaktet, der Posteingang voll. Für durchdachte Antworten bleibt keine Zeit – und plötzlich stapeln sich unbearbeitete Mails mit hoher Relevanz.
3. Rückfragen, die Rücksprache erfordern
Detailfragen zu Aufgaben bringen dich aus dem Takt, weil du erst Rücksprache mit anderen Teammitgliedern halten musst – und der Kommunikationsaufwand wächst weiter.
Die Lösung: Ein KI-Agent, der deine Projektwelt versteht
Der KI-Agent liest jede eingehende E-Mail automatisch aus und klassifiziert sie direkt in eine von vier Kategorien: Rechnung, Hohe Priorität, Projekt oder Vertragsdokument.
Dadurch entfällt das manuelle Vorsortieren – dein Posteingang organisiert sich selbst.
Bei Mails mit hoher Priorität oder Projektbezug erstellt der Agent vollautomatisch passende Antwortentwürfe – inklusive Lösungsvorschlägen und konkreten Next Steps, falls To-dos erkannt werden.
Bei projektbezogenen Nachrichten greift der Agent zusätzlich auf deine interne Wissensdatenbank und projektspezifische Informationen zu, um fundierte und kontextbezogene Antworten zu generieren – inklusive Live-Updates mit aktuellen Werten, etwa bei Statusfragen, KPIs oder konkreten Aufgabenständen.
Wird aus der Mail ein neues To-do erkannt, legt der Agent automatisch eine passende Aufgabe in deinem Projektmanagement-Tool (z. B. Asana) an – inklusive Markierung zur schnellen Sichtbarkeit und Überprüfung.
Rechnungen und Verträge werden parallel direkt und revisionssicher in die vorgesehenen Ordner verschoben.
Dein Ergebnis
- 6+ Stunden pro Woche weniger Zeitaufwand für Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten – intern wie extern
- Weniger Kontextwechsel, mehr Fokus
- Klare, verlässliche Abläufe statt manueller Umwege
Für wen ist das sinnvoll?
- Agenturen mit hoher Mail-Taktung und Projektlast
- Dienstleister mit paralleler Kundenkommunikation
- Projektleiter:innen, die endlich wieder steuern statt sortieren wollen
Wenn du jede Woche 6+ Stunden sparen und dein Projektteam spürbar entlasten willst –
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Bitte beachte: Rein zeitlich ist es mir leider nicht möglich, mehr als eine
handvoll Kunden zu betreuen und gleichzeitig starke Ergebnisse zu liefern.
Meine Dienstleistungen sind stark nachgefragt. Um mit mir zusammenzuarbeiten, ist eine Bewerbung notwendig. In einem kostenfreien Erstgespräch finde ich heraus, welche Strategien sich für dein Geschäft am Besten eignen und welcher Hebel bei dir für den nächsten Durchbruch sorgt.
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